如何挑選合適的印表機？保養技巧與故障排除一次搞懂！

無論是家庭列印、事務所使用，還是中小企業日常辦公，印表機早已是不可或缺的重要設備。但市面上機型眾多，功能各異，該如何挑選最適合自己的印表機？使用後又該如何正確保養與處理常見故障？

今天就由泓統資訊有限公司來為大家整理一篇完整指南，讓您買得安心、用得更長久！

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🔍 印表機該怎麼挑選？3大關鍵教你看懂

選購印表機時，別只看價格，應根據實際需求評估以下幾個重點：

使用需求：列印類型與尺寸

• 文件列印為主：可選擇黑白雷射或連供型噴墨機（如 Epson L系列）
• 彩色圖像/照片：建議選擇具備高解析彩色列印的噴墨機
• 常列印大尺寸（如 A3）：務必選購支援 A3 或 A3+ 機型，例如 EPSON L14150

功能整合：多合一才方便

考慮是否需要：

• 掃描 / 影印功能
• 自動雙面列印、自動進紙（ADF）
• 傳真、Wi-Fi 無線連線、手機列印等智慧功能

列印成本：墨水系統與耗材預算

• 建議選用原廠連供印表機，例如 Epson 連續供墨系列
• 墨水便宜、續航力高，每張列印成本極低，長期最省

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印表機日常保養技巧

良好的使用習慣與日常保養，可以大大延長印表機的壽命：

✅ 定期開機列印

每週至少列印一兩次，可防止噴頭乾枯或堵塞。

✅ 使用原廠墨水或耗材

不只列印品質穩定，也能保留原廠保固資格，避免日後維修爭議。

✅ 保持清潔與通風

避免灰塵與潮濕進入機體，印表機應放置在乾燥、通風處。

✅ 定期更新驅動程式

確保印表功能相容電腦系統，避免操作異常。

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⚠️ 常見印表機故障與解決方式

以下是客戶最常遇到的幾種問題，您可以先這樣處理看看：

問題	可能原因	解決方式
無法列印	沒連接Wi-Fi、驅動未安裝	重新連接印表機與更新驅動
列印有缺線或模糊	噴頭堵塞	執行噴頭清潔，建議使用原廠墨水
卡紙	紙張放置不當、進紙輪髒污	取出紙張後清潔進紙路徑
無法連線手機列印	未安裝應用程式	安裝原廠驅動程式或其他官方 App

若以上方法仍無法解決，建議尋求泓統資訊專業協助，避免自行拆機造成更多損壞。

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